在与企业的接触过程中,发现有关职业生涯规划的制定与管理常常存在不足。多数企业对规划并不在乎,这方面的职能几乎没有发挥作用。而有的企业虽然做了这方面的工作,但多数不到位,要么把职业生涯规划全部交给员工自己去所谓的规划,要么全部由人力资源管理部门为员工做好一切规划,缺少必要的沟通和资源与信息的充分交流,员工的主管上级很少参与到其中,难以发挥应有的作用。 通常来说,员工的职业生涯规划与管理需要企业与员工共同完成,首先,员工是自己的主人,是职业生涯规划的主体,能否成功实现自我规划管理是职业发展成功的关键;另一方面,企业是员工职业发展的平台,要主动并协助员工规划在本企业的职业生涯发展,并为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展机会,确保员工职业生涯目标的实现。
要做好职业生涯规划,需要企业员工个人、员工主管人员和企业管理部门的相互配合与通力合作,才可能制定出一个完整的职业生涯规划,而三者的角色不同所分担的责任和工作内容也存在差异。
一、员工个人的责任
1、进行自我评估。根据自己当前的技能或兴趣与期望的工作之间存在的差距确定改善机会和改善需求。
2、设定个人职业生涯发展目标,通常包括理想的职位、工作安排和技能获取等目标。
3、制定相应的行动计划,并根据企业的战略调整、组织变革或职能变化等重大变化,在实践中不断修正。
4、具体执行行动计划,并定期比对个人计划与行动结果,出现重大差异需要与主管上级或人力资源部门进行沟通。
二、主管人员的责任
1、管理人员要充分承担起下属人员职业导师的责任,充当员工职业生涯规划的顾问,担任或为其指定职业发展辅导人。职业发展辅导人为其职业目标的设定和行动计划的制定提供指导和建议,帮助其制定现实可行的规划目标。
2、对员工的和能力进行评价,并反馈给员工本人,帮助其制定进一步的行动计划。
3、主管人员要发挥言传身教的职责,对下属员工的技术与能力进行指导与帮助,确保员工职业生涯发展目标的实现。
三、人力资源管理部门的责任
1、企业人力资源管理部门作为企业员工发展与成长的职能管理部门,制定相关管理制度,在企业内部建立并完善员工职业生涯发展规划制度,从制度方面予以保障与约束。
2、负责组织对员工和主管人员进行培训,帮助其掌握员工职业生涯规划的必要技能,确保对职业生涯规划有正确的认识和做正确。
3、向员工准确传达企业不同职业历程的相互关系,帮助员工确定合理的职业发展路径,并及时向员工传达公司职位空缺信息。
4、定期开展有关职业技能与能力素质方面的培训需求调查,并根据公司的战略目标与员工的发展需求制定符合实际的培训计划与课程安排,为职业生涯的顺利发展奠定基础。